セキュアなコンテンツサブフォルダーの作成方法

ここではセキュアなコンテンツサブフォルダーの作成手順について説明します。

1. Yellowfinへログインしたら、メニューバーより管理＞管理コンソールへ移動します。
   
   
   
2. コンテンツカテゴリーの追加をクリックしてください。
   
   
3. コンテンツサブフォルダーの名前とフォルダーの階層を指定してください
   ※ここでは名前を「セキュア」と入力し、階層を「サンプル」を指定しています。
   
   
4. ユーザーアクセスタブへ移動し、フォルダーセキュリティを「非公開」に設定します。
   
   
5. 検索をクリックして、このコンテンツサブフォルダーへのアクセスすることができるユーザーまたはグループを追加してください。
   ※ここではユーザーの「Adminstrator System」を追加しています。
   
   
   
6. 追加したユーザーもしくはユーザーグループに対して、アクセス権を設定してください。
   アクセス権は、「閲覧」「編集&更新」「削除」３段階です。
   「削除」は閲覧および編集、更新も可能で、「編集&更新」は閲覧も可能ですが削除はできません。
   ※ここでは「Adminstrator System」に「削除」を設定しています。
   設定が済みましたら「送信・実行」ボタンをクリックしてください
   
   
   
7. コンテンツサブフォルダーが作成されたことを確認します。
   アクセス権が必要なコンテンツサブフォルダーは赤い鍵のアイコンが表示されます。